Благодарность за работу сотруднику – что это, как написать

История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность. Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Подробный обзор

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.
    • Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.
  3. Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

Шапка

Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

Обращение

Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

Основной текст Пишут слова благодарности.
Подпись Ставят в нижней части страницы.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

  Отпуска авансом

Моральное поощрение за добросовестный труд

Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

Как наградить работников с многолетним стажем

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Поощрение за качественно выполненную работу

Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

Правила написания

В действующем законодательстве особенности составления благодарственного письма не закреплены. Однако в процессе использования документа сложился ряд правил, которых стоит придерживаться при его оформлении. Если возникла потребность в оформлении подобной бумаги, стоит принять во внимание следующие советы:

  • начинать стоит со слов приветствия и обращения по имени к лицу, которому направляется;
  • не следует придерживаться слишком официального и сухого стиля, однако в тексте документа должно присутствовать уважительное отношение автора к своему партнёру;
  • в процессе составления бланка можно использовать шаблоны готовых писем, однако текст должен быть оригинальным;
  • в тексте стоит упомянуть детали конкретного взаимодействия с партнером;
  • в конце документа стоит выразить надежду на продолжение сотрудничества и закрепления партнерства;

Иногда в текст письма включают предложение о личной встрече. Она может плодотворно сказаться на дальнейшем взаимодействии сторон.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

Рекомендательное письмо

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

Скачать образец рекомендательного письма с места работы.

Ознакомьтесь также с другими материалами нашего сайта о составлении рекомендательных писем. В них можно узнать о том, как написать письмо на английском языке, для компании и открытия расчётного счёта в банке, а также для сотрудников на должности менеджера, главного бухгалтера, персонального водителя и няни.

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Текст благодарственного письма за сотрудничество с предприятием

Желаем творческих успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений. Письмо #8: Администрация «» выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество с лицеем.

Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству. Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество Образцы, шаблоны писем. Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество.

В случае плодотворной совместной работы, оказанной услуги партнёра хочется поблагодарить. Для этого существует особый деловой документ – письмо. Обдумывая то, как написать благодарственное письмо за сотрудничество, следует учесть несколько общих правил.

Во-первых, документ должен отражать уважительное отношение отправителя, его тактичность.

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

  • Пример текста письма благодарности за своевременную поставку ценностей.
  • ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2017 году. Выражаем признательность за бесперебойность работы в 2017 году и индивидуальный подход. Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное ООО «Альянс» Попов А.А. Попов
  • Текст благодарственного письма партнеру за сотрудничество.
  • Уважаемые партнеры! Выражаем Вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в 2017 году.

    Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

    Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и образец делового документа

    Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной.

    Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы! Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

    Благодарственное письмо за сотрудничество

    Также указывается по мере необходимости.

    • Текст благодарственного письма за сотрудничество Содержит слова благодарности за сотрудничество, выражение надежды на дальнейшее развитие партнерских отношений.
    • Подпись. Подпись руководителя организации, которая выражает благодарность за сотрудничество, его должность, фамилия и инициалы.

    Хватит создавать ужасные страницы благодарности

    Вооружившись рекомендациями выше, вы непременно придумаете страницу, которая впечатлит пользователей и подтолкнет их к желаемому действию.

    У вас есть список идей, примеры для вдохновения, поэтому самое время попрактиковаться. А какая у вас самая эффективная тактика при создании страницы благодарности? Расскажите в комментариях ниже.

    Коди Слингерленд – специалист по контент-стратегии, писатель-фрилансер и консультант по SEO. Он помогает B2C и B2B сайтам создавать контент, который привлекает трафик и конвертирует посетителей. Узнать больше о нем, а также прочитать полезные советы по SEO и контент-маркетингу можно здесь

    Благодарности клиентов

    Отзыв о работе от ЗАО “ЭНЕРГОМАШКОМПЛЕКТ”

      Наша компания на протяжении длительного времени является клиентом ООО”КУБОМЕТР”.

    В работе с компанией нас больше всего привлекает выгодное сочетание цены и качества поставляемого оборудования для инженерных систем.

    Кроме того, хотелось бы отметить работу нашего менеджера Оганесяна Александра, который нам оказывает максимум внимания и всегда стремится найти с нами компромисс в любых вопросах.

      Благодарим за сотрудничество.

    Благодарственное письмо от ЗАО “Нефтегорский газоперерабатывающий завод”

    Благодарности клиентов

    ЗАО”НГПЗ” выражает благодарность Вам и Вашему коллективу, в частности Голубцову Виктору за отличное качество и кратчайшие сроки поставки насосов WILO. Надеемся на дальнейшее сотрудничество и деловое партнерство.

    Отзыв о совместной работе от ЗАО “Отрадненский газоперерабатывающий завод”

         Уважаемая Людмила Васильевна! Компанией ООО “КУБОМЕТР” была осуществлена своевременная поставка требуемого насосного оборудования Wilo IL50/170-7,5/2. Все оборудование пришло в полной комплектации, согласно договору поставки №3311314/0247Д от , отмечаем высокий технический уровень менеджеров-консультантов, грамотную работу с документами.

    Благодарность от ООО Энгельское Приборостроительное Объединение “Сигнал” г. Саратов

      Завод  ООО Энгельского Приборостроительного Объединения “Сигнал” выражает признательность ООО “Кубометр” за ответственный подход к работе и грамотно выполненную поставку оборудования.

      Особенно ценным в нашей работе оказалось своевременность выполнения заказа и высокое качество оборудования. С удовольствием продолжим наше сотрудничество.

      Желаем дальнейшего роста и процветания!

    Слова благодарности за работу

    Вам побед желаю новых, В деле лучшим быть всегда. И пред трудною задачей

    Не сдаваться никогда.

    Специально для

    Благодарность коллективу от начальника

    За то, что трудитесь усердно Хочу всех вас благодарить. Желаю вам свою работу

    Лишь от души всегда любить.

    Пусть дело дарит вдохновенье, Приносит емкий результат. Ну а сегодня крики «браво»

    Пусть вам, ребята, прозвучат.

    Специально для

    Всем спасибо за работу, За старания, сложный труд. Пожелаю вдохновенья,

    В счастье годы пусть идут.

    Благодарность заслужили, Это точно, спору нет. Вам оставить пожелаю

    В деле жизни яркий след.

    Специально для

    Лучшая благодарность для любого мастера — это если сделанная работа радует результатом не только заказчика, но и самого автора. Ваш профессионализм виден во всем: и в подходе к работе, и в плодах вашего труда. Сотрудничать с вами просто удовольствие!

    Специально для

    Благодарность за работу женщине в прозе

    Спасибо за отличную работу и теплые отношения в коллективе! Пусть труд приносит радость и впечатляющие результаты! Желаем счастливых солнечных дней, женского счастья и жизнерадостной улыбки!

    Спасибо за работу!

    Первоклассному специалисту, отличному сотруднику выношу благодарность за безупречную работу. Желаю вам и в дальнейшем хороших заработков. Пусть абсолютно все ваши трудовые дни проходят приятно и легко.

    Специально для

    Когда мастер берется за дело и выполняет работу качественно и в срок, хочется в ответ ему выразить благодарность и восхищение! Спасибо за ваше усердие и за умение. Не страшно предложить вам новую задачу, зная, что дело в надежных руках профессионала.

    Специально для

    Благодарность коллегам за совместную работу

    Дорогие коллеги! Хочу от всей души поблагодарить за тот неоценимый труд, старания и выдержку, которую вы проявляете ежедневно, независимо от настроения и обстоятельств. Пусть ваша энергия будет неиссякаемой, трудолюбие — нескончаемым, а старания — высокооплачиваемыми!

    Специально для

    Спасибо за честно выполненную работу, за ежедневный труд. Вы, настоящий профессионал! Особую благодарность выношу за разъяснительную работу и дельные рекомендации, что пригодились мне в дальнейших проектах. Хороших доходов и адекватных заказчиков!

    Специально для

    За труд прекрасный и уменье, Хотим спасибо вам сказать За то, что вам в обыкновенье,

    Слова благодарности за работу

    Поклон вам низкий передать

    За то, что вы свою работу Чудесно выполнить смогли, Что делали её в охоту

    И до конца все довели!

    Важно

    За качество спасибо скажем, За четкость с ясностью во всем, О вас мы всем друзьям расскажем,

    Чтоб шли заказы день за днем!

    Вы как работники — бесценны! Таких как вы — найдешь едва, Умны, добры, совсем не ленны,

    Умений в вас — ну просто тьма,

    И всё, за что вы ни возьметесь, Выходит качественно, в срок, От нас в стихах примите почесть

    За замечательный итог!

    Спасибо, милые, большое, Что вы порадовали нас, Спасибо русское простое

    За результат, ну вот и все.

    За работу вам спасибо Я хочу сказать сейчас. Несомненно вышло супер

    Ведь, ребята, всё у вас.

    Постарались вы на славу, Честь вам нынче и хвала. Благосклонна будет только

    Пусть капризная судьба.

    Специально для

    За старания спасибо И за честный, славный труд. Лавры всех своих героев

    Нынче пусть скорей найдут.

    Будет труд пусть только в радость, Ладятся пускай дела. Пожелаю, чтоб к успеху

    Вас тропинка привела.

    Специально для

    Благодарим вас за работу За творческий подход к делам, За труд прекрасный и заботу, Хочу спасибо Вам сказать, Что делали ее в охоту,

    Поклон Вам низкий передать!

    Специально для

    Спасибо за хорошую работу

    Сказать спасибо вам в стихах Желанием я большим горю И за работы ваши, От сердца я благодарю! Вы мастер, каких не много К работе подходите вы строго Итог труда – всегда отлично

    Легко, красиво, гармонично!

    Твоя эрудиция и кругозор — уникальны, а помощь в разных ситуациях — бесценна! Пусть счастье, любовь и удача всегда помогают радоваться жизни! Благодарим тебя за работу!

    Понравился материал? Скажите спасибо, Вам все равно, а авторам приятно :)Добавить поздравление на сайт

    Помощь в трудоустройстве

    В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.

    Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать. А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому. Останется только убедить руководителя подписать его.

    Инструкция по написанию благодарственного письма

    Реквизиты письма

    • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
    • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
    • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
    • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

    Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

    Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

    Занесение благодарностей в трудовые книжки

    Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.

    Его пишут в свободной форме, с такими обязательными сведениями:

    Занесение благодарностей в трудовые книжки
    1. Основания для поощрения.
    2. Название компании.
    3. Занимаемая должность.
    4. ФИО гражданина.

    Обязательное приложение – документы, на основании которых вознаграждение и Е-11а – формы приказа, который оформляет руководство.

    Читайте также:  Как преодолеть кризис 10 лет совместной жизни: советы психолога